仕事探しのイロハ

事務ワーク系の中でも派遣会社で人気のある仕事のひとつに、あまり聞きなれないですが、営業アシスタントという仕事があります。営業スタッフを様々な面からサポートするのが、営業アシスタントの仕事です。プレゼンテーション用の資料を作成する準備をしたり、スケジュール管理をしたりします。営業スタッフが受けてきた注文に従って、製品のストックを確認したり、納品の手配や納入時期の交渉をする仕事もあります。これ以外にも、見積もりや請求書の作成をしたり、伝票の処理なども営業アシスタントの仕事です。主な営業アシスタントの仕事内容は、連絡を社内の各部署と取り合っていくものになります。いろいろな書類を作成しなければなりませんので、ワープロソフトや表計算ソフトは使いこなせることが重要です。顧客からの電話を営業スタッフの代わりに受けることもよくあるでしょう。外出している営業スタッフが多いからです。スキルの一ひとつとして言葉づかいやマナーなども身につけておきたいものです。仕事全体の状況や、扱う商品の知識をできるだけ把握しておくことが、営業アシスタントの仕事にとって大切です。そうすればスムーズに対応することができるのです。作業は会社内だけではありません。出張する営業スタッフのためのチケット手配や、顧客への届け物など外出する機会もあるのです。営業アシスタントの仕事は、その名の通り営業スタッフのアシスタントをするお仕事なのです。